О под­го­товке выступ­ле­ния напи­сали много книг и ста­тей. «Сформулируй цель, изучи ауди­то­рию, не спеши со слай­дами и составь сна­чала план», — вот он, типич­ный алго­ритм. Это важно, но каса­ется под­го­товки выступ­ле­ния в «домаш­них» или «офис­ных» усло­виях. Однако не менее важно под­го­то­виться к «выступ­ле­нию на месте» — на пло­щадке, где вы высту­па­ете. Вот 5 сове­тов, что сде­лать за 10-15 минут до выхода к зри­те­лям и не забыть перед выступ­ле­нием.

1. Приезжайте зара­нее, чтобы «поме­тить» тер­ри­то­рию

Почему важно при­е­хать забла­го­вре­менно на место выступ­ле­ния? Вы при­вы­ка­ете к пло­щадке. Посмотрите, как хищ­ник ведет себя на своей тер­ри­то­рии. Он пере­ме­ща­ется по ней сво­бодно. Он в без­опас­но­сти, потому что знает здесь каж­дый уго­лок. Где хочет – поме­тит тер­ри­то­рию, где хочет – при­ля­жет на отдых. Полная уве­рен­но­сть в себе. Но стоит ему ока­заться на чужой мест­но­сти, как повадки меня­ются. Достаточно про­сле­дить за дви­же­нием ушей или поход­кой хищ­ника. Частые пово­роты кор­пуса и полу­со­гну­тые конеч­но­сти, гото­вые к атаке или бег­ству. Одним сло­вом, напря­жен­но­сть.

Не излу­чайте чув­ство бес­по­кой­ства. Аудитория ощу­тит нер­воз­но­сть по языку тела. Приезжайте зара­нее, чтобы при­вык­нуть к поме­ще­нию, людям и обста­новке.

2. Знакомьтесь со зри­те­лями: союз­ники вме­сто вра­гов

Я сам исполь­зую этот прием. То с одним, то с дру­гим участ­ни­ком тре­нинга пере­ки­нусь парой фраз. Третьего спрошу о том, что ему инте­ресно узнать и что при­вело на обу­че­ние. С чет­вер­тым пошучу. У пятого узнаю о том, не пере­стал ли идти снег на улице. Постепенно вме­сто незна­ко­мых людей вы полу­ча­ете союз­ни­ков и зна­ко­мых в зале, перед кото­рыми не страшно высту­пать. Используйте «SmallTalk», чтобы «пока­зать себя» еще до начала пре­зен­та­ции. Люди по-другому ощу­тят кон­такт с вами, когда вы под­ни­ме­тесь на сцену.

3. Подготовьте удар­ную тех­нику

Помните шутку-загадку про систем­ного адми­ни­стра­тора: «Кто такой с выпу­чен­ными гла­зами по офису пол­зет?» То же самое перед выступ­ле­нием. Соедините ноут­бук с про­ек­то­ром. Проверьте, рабо­тают ли розетки. Ваша ауди­то­рия не должна видеть, как вы на колен­ках про­пол­за­ете под сто­лом в поис­ках шнура от про­ек­тора.  Нет ничего хуже, когда чело­век во время пре­зен­та­ции вдруг при­глу­шает свет, чтобы в пере­го­ворке было лучше видно слайды. Он мечется по ком­нате в поис­ках выклю­ча­теля, потом сооб­ра­жает, что кнопка нахо­дится сна­ружи, выбе­гает туда, с раз­маху бьет по кла­више и… выру­бает свет на всем этаже. Красный от кон­фуза с тыся­чей изви­не­ний он воз­вра­ща­ется и про­дол­жает так, как есть. Мораль: узнайте, где выклю­ча­ется свет, нахо­дится пульт от кон­ди­ци­о­нера, розетки и про­чие тех­ни­че­ские атри­буты до начала пре­зен­та­ции. 

Похожая ситу­а­ция слу­ча­ется, когда спи­керу дают кли­кер. Многие высту­па­ю­щие до сих пор удив­ленно смот­рят на это устрой­ство, когда веду­щий кон­фе­рен­ции вру­чает его им в руки. Пора уже не только узнать, как управ­лять кли­ке­ром, но и обза­ве­стись соб­ствен­ным. Если вы высту­па­ете не со своим пуль­том, попро­сите орга­ни­за­то­ров меро­при­я­тия пока­зать, как он рабо­тает. Однажды высту­па­ю­щий от незна­ния все время нажи­мал не ту кнопку и воз­вра­щался на преды­ду­щий слайд, от чего сму­щенно изви­нялся, сби­вался и так раз десять. Другой от вол­не­ния вер­тел пульт в руках и нажи­мал кнопку управ­ле­ния муль­ти­ме­диа, а там на паузе сто­яла какая-то музыка, кото­рая громко заиг­рала через колонки. Все в зале, конечно, просну­лись, но спи­кер не пони­мал, что про­ис­хо­дит, и начал пани­ко­вать. Изучите, как рабо­тает кли­кер.

4. Узнайте карту мест­но­сти (план зала)

На инди­ви­ду­аль­ных кон­суль­та­циях кли­ент спра­ши­вает, как ему во время пре­зен­та­ции сто­ять, ходить, смот­реть, откуда выйти и куда уйти. А я спра­ши­ваю, как устроен зал и… полу­чаю фразу «Хо-о-ороший вопрос!»

Чтобы знать, как пере­ме­щаться, и пони­мать, где сто­ять, нужно знать пла­ни­ровку зала и сцены. Будет ли про­ек­тор висеть на стене или сто­ять на тре­ноге? Будет ли он справа, слева, или по цен­тру? Будет ли три­буна? Зал узкий и глу­бо­кий или широ­кий? Будут ли колонны? Каждая мелочь имеет зна­че­ние. Хорошо, что спи­керы вообще зада­ются вопро­сами о своих пере­ме­ще­ниях по сцене (все­гда лучше быть живым чело­ве­ком, чем «памят­ни­ком» на сцене), но для этого важно знать, как устроен зал. Если вам не уда­лось выяс­нить детали зара­нее, то быстро осмот­рите зал и сцену и наметьте 2-3 точки, на кото­рых вы будете сто­ять, не заго­ра­жи­вая экран. Перемещайтесь между ними, чтобы охва­ты­вать весь зал. Еще лучше, если успе­ете посто­ять и подви­гаться прямо на сцене перед выступ­ле­нием.

5. Сделайте физи­че­скую и дыха­тель­ную раз­минку  

Достаточно сде­лать несколько при­се­да­ний, махов руками или отжи­ма­ний от стены, чтобы вол­не­ние отсту­пило. Попробуйте дыха­тель­ные упраж­не­ния: 3-5 глу­бо­ких вдо­хов и выдо­хов через паузу со сче­том до пяти. Это насы­щает кровь кис­ло­ро­дом, что полезно для мозга, рас­слаб­ляет и отвле­кает от чув­ства вол­не­ния. Делайте раз­минку не на гла­зах у пуб­лики, а в кори­доре за 5-10 минут до начала пре­зен­та­ции.

 

Используйте эти про­стые советы, когда ока­за­лись на месте выступ­ле­ния. Вы смо­жете не только настро­ить себя на нуж­ный лад и под­го­то­виться, чтобы не рас­те­ряться в непод­хо­дя­щий момент. Вы будете чув­ство­вать себя профи, кото­рый сма­кует детали под­го­товки.

 

Александр Яныхбаш,
Бизнес-тренер, пре­зен­та­ци­он­ный кон­суль­тант

Поделиться