В апреле 2014 года к нам обра­ти­лась ком­па­ния Citymetria, агент­ство моло­деж­ного мар­ке­тинга, с пред­ло­же­нием про­ве­сти тре­нинги по пре­зен­та­циям. Не «рядо­вые» тре­нинги на 1-2 дня, а, наобо­рот, обу­че­ние всей армии сотруд­ни­ков в 52 чело­века. Не по слай­дам или сто­ри­тел­лингу отдельно, а по всей цепочке: сце­на­рий и содер­жа­ние — дизайн и верстка — подача пре­зен­та­ции. 

Мы касто­ми­зи­ро­вали тре­нинги под запрос кли­ента (акцент на тен­дер­ных пре­зен­та­циях; струк­туре пре­зен­та­ций и дизайне слай­дов, в чем заклю­ча­лись глав­ные беды) и про­фили участ­ни­ков (аккаунт-менеджеры, кре­а­тив­щики, стра­теги, дизай­неры, копи­рай­теры, руко­во­ди­тели биз­неса). Хорошо при­го­дился опыт работы Марка Хлынова, нашего CEO и бизнес-тренера, на сто­роне заказ­чика мар­ке­тин­го­вых кам­па­ний (Unilever), кото­рые как раз и создает Citymetria. В итоге мы раз­ра­бо­тали три тре­нинга для трех групп участ­ни­ков:

  • «Структура в кулаке. Как соста­вить эффек­тив­ную пре­зен­та­цию»
  • «Дизайн для неди­зай­не­ров. Как нари­со­вать эффект­ную слайд-презентацию»
  • «Подача пре­зен­та­ции. Как легко высту­пать на пуб­лике»

Далее под­го­то­вили про­грамму и запу­стили мас­штаб­ное обу­че­ние.

Программа тренинга. Дизайн для недизайнеров_Page_1221

 

Тренинг 1. Структура в кулаке

Первый тре­нинг был раз­бит на три блока с акцен­том на вто­рую часть:

  • Первые шаги в раз­ра­ботке пре­зен­та­ции (опре­де­ле­ние целей, ана­лиз ауди­то­рии, фор­мат пре­зен­та­ции);
  • Классическая струк­тура любой пре­зен­та­ции (вступ­ле­ние — про­блема — реше­ние — заклю­че­ние);
  • Разбор поле­тов участ­ни­ков (груп­по­вой ана­лиз суще­ству­ю­щих пре­зен­та­ций сотруд­ни­ков, поиск оши­бок и их исправ­ле­ние).

Основной «фиш­кой» была прак­ти­че­ская часть. Ее суть — под­го­товка «с нуля» тен­дер­ных пре­зен­та­ций в груп­пах на основе брифа в виде пре­зен­та­ции от тре­нера:

 

Untitled-1

 

Каждый тео­ре­ти­че­ский блок, кото­рый мы раз­би­рали, при­ме­нялся в вир­ту­аль­ном тен­дере. Участники гото­ви­лись к пре­зен­та­ции и гото­вили каж­дый из ее бло­ков и, конечно, защи­щали свои реше­ния перед кол­ле­гами.

Но лучше всего о содер­жа­нии тре­нинга рас­ска­жут визу­аль­ные заметки, под­го­тов­лен­ные дизай­не­ром Citymetria Варварой Дурцовой:

 

Визуальные заметки с тренинга по структуре презентации_Page_1 copy2

 

Тренинг 2. Дизайн для неди­зай­не­ров

Наш фир­мен­ный тре­нинг мы тра­ди­ци­онно раз­били на 4 базо­вых части:

  • Типичные ошибки в дизайне пре­зен­та­ций
  • Принципы и алго­ритм дизайна слай­дов
  • 7 эле­мен­тов дизайна пре­зен­та­ций
  • Секреты работы в PowerPoint

Участники, как обычно и бывает, вооду­ше­ви­лись не на шутку тем, что дизайн можно создать самому, а все зна­ния у них как на ладони.

 

Гифка 2

 

Рисовать слайды мы учи­лись на флип­чарте, а не ком­пью­те­рах: по две стопки бумаги А3 ухо­дило за день. Мы спро­ек­ти­ро­вали столько слай­дов, что хва­тило бы на пару доб­рот­ных пре­зен­та­ций! Лучшим упраж­не­нием был реди­зайн слай­дов: в жертву при­но­си­лась одна из теку­щих пре­зен­та­ций кли­ента и отдель­ные ее стра­ницы пол­но­стью пре­об­ра­жа­лись:

 

Untitled-2

 

Третья группа осо­бенно отли­чи­лась, их тре­нинги про­шли в атмо­сфере буй­ного кре­а­тива, весе­лья и без­оста­но­воч­ного драйва. Жаль, что мы прак­ти­че­ски не делали съемку, а име­ю­щи­еся фото и видео без кон­текста не понять. Но у нас сохра­ни­лись пара слай­дов от одного из арт-директоров агент­ства. Из ужас­ных слай­дов для пере­делки он созда­вал по 2-3 вари­анта за 5 минут прямо у себя на план­шете и отда­вал их своей группе:D

 

animation1409821878

 

Тренинг 3. Подача пре­зен­та­ции

После пер­вых двух тре­нин­гов мы брали неболь­шую паузу, чтобы участ­ники закре­пили навыки и...подготовили соб­ствен­ные визу­аль­ные резюме! Именно с ними они несколько раз высту­пали в тре­тий день обу­че­ния и отта­чи­вали мастер­ство. Кроме этого мы изу­чили, как репе­ти­ро­вать, бороться со стра­хом, управ­лять вни­ма­нием ауди­то­рии, ком­му­ни­ци­ро­вать вер­бально и невер­бально. Сказать, что участ­ники нас уди­вили каче­ством пре­зен­та­ций, будет лукав­ством. Мы были в шоке от про­ра­ботки исто­рий и их оформ­ле­ния! Ниже вы можете найти один из при­ме­ров:

 

animation1409821989

 

Отзывы и резуль­таты тре­нин­гов

Итоги обу­че­ния сфор­му­ли­ро­вала в отзыве Галина Тихонова, HR-директор Citymetria:

 

Citimetria

 

Мы бы лучше и не ска­зали! К тому же тре­нинги отлично про­де­мон­стри­ро­вали, что доста­точно только жела­ния и ком­плекс­ного обу­че­ния, чтобы изба­виться от ужас­ных пре­зен­та­ций. Спасибо всем участ­ни­кам и руко­вод­ству ком­па­нии — это были неза­бы­ва­е­мые тренинг-дни!

кнопка-1

Поделиться