Рассказывает Марк Хлынов, CEO esPrezo, бизнес-тренер:

Исходные дан­ные

Осенью 2014 года к нам обра­ти­лось круп­ней­шее медий­ное агент­ство в России HAVAS Media. Сотрудники ком­па­нии зани­ма­ются стра­те­ги­че­ским и так­ти­че­ским медиа­пла­ни­ро­ва­нием, медиа­ба­ин­гом, раз­ме­щают рекламу в СМИ и реа­ли­зуют нестан­дарт­ные медиа­про­екты.

Работа медиа­план­не­ров, медиа­ба­е­ров и ана­ли­ти­ков вклю­чает в себя посто­ян­ное созда­ние отчет­ных и тен­дер­ных пре­зен­та­ций для кли­ен­тов и визу­а­ли­за­цию боль­ших объ­е­мов дан­ных в виде диа­грамм.

Такие задачи не решить без кру­того навыка созда­ния слай­дов. Ведь боль­шин­ство пре­зен­та­ций — это мате­ри­алы для чте­ния и отправки кли­енту по почте. Они должны быть понят­ными и инте­рес­ными. А оби­лие коли­че­ствен­ных дан­ных делает постро­е­ние диа­грамм самым важ­ным уме­нием сотруд­ни­ков в деле созда­ния пре­зен­та­ций.

 

Подбираем пра­виль­ную диа­грамму про­грамму тре­нинга

Специально для HAVAS Media я раз­ра­бо­тал одно­днев­ный тре­нинг по дизайну пре­зен­та­ций для трех групп участ­ни­ков. Он бази­ру­ется на нашей стан­дарт­ной про­грамме «Слайд-шоу».

1

 

Но тре­нинг имеет два корен­ных отли­чия:

1. Я отвел осо­бое место модулю на постро­е­ние диа­грамм: рас­ши­рил коли­че­ство при­ме­ров и полез­ных сове­тов с лай­фх­а­ками.

2. Все упраж­не­ния в ходе тре­нинга были на постро­е­ние диа­грамм и реди­зайн слай­дов с коли­че­ствен­ными дан­ными. Ниже — рас­сказ об инте­рес­ных момен­тах тре­нинга и реа­ли­за­ции его про­граммы, а также фото­от­четы и отзывы участ­ни­ков.

 

Самопрезентация...с помо­щью диа­граммы!

Уже начало тре­нинга я решил сде­лать кре­а­тив­ным и тема­ти­че­ским. Вместо стан­дарт­ного зна­ком­ства с груп­пой и при­су­щих ему типич­ных раз­ми­нок я попро­сил участ­ни­ков нари­со­вать диа­грамму о себе. Задание про­стое: при­ду­мать тезис («заго­ло­вок слайда») и визу­а­ли­зи­ро­вать его с помо­щью диа­граммы. Для нагляд­но­сти я про­де­мон­стри­ро­вал участ­ни­кам на себе, какие слайды можно быстро нари­со­вать:

DSC_0199

 

В горо­скоп я не верю, но моему знаку зоди­ака при­суща черта, кото­рую наблю­даю и у себя:

Близнецы - это результативные лентяи

 

На зада­ние 10 минут, нари­со­вать работу нужно было на флип­чарте (для смель­ча­ков) или листе А4, а затем пре­зен­то­вать. Вопросы?

DSC_0198

 

Вместо вопро­сов у несколь­ких участ­ни­ков сна­чала был сту­пор. «Нарисовать диа­грамму о себе? Вот это задачка...»

I'm done

 

Оказалось, что с помо­щью диа­грамм можно рас­ска­зать тонну инте­рес­ных вещей о своей лич­ной жизни и работе. Что и про­де­мон­стри­ро­вали участ­ники, рас­ска­зы­вая о своих хобби, карьере и даже гра­фике ремонта дома!

Ошибки на слай­дах. Вредные советы VS Заповеди

В пер­вом блоке тре­нинга мы с участ­ни­ками опре­де­ли­лись, каких оши­бок сле­дует избе­гать на слай­дах и к каким иде­а­лам стре­миться. После непро­дол­жи­тель­ной тео­рии и показа ужас­ных слай­дов и их реди­зайна я попро­сил участ­ни­ков самим соста­вить пра­вила в игро­вой форме. Часть тре­нин­го­вой группы соста­вила «вред­ные советы» — все­воз­мож­ные ошибки, кото­рые они сове­то­вали повто­рять снова («ооочень много текста», «исполь­зуй весь набор шриф­тов в пре­зен­та­ции!»). А дру­гая часть группы напи­сала спи­сок запо­ве­дей — KPI, по кото­рым мы должны оце­ни­вать каж­дую пре­зен­та­цию и выяв­лять недо­четы. После упраж­не­ния мы про­вели груп­по­вую дис­кус­сию и опти­ми­зи­ро­вали каж­дый из спис­ков.

DSC_0290

 

Строим диа­граммы на все слу­чаи жизни

Как я и гово­рил, все упраж­не­ния в тре­нинге были на постро­е­ние диа­грамм. Участники рисо­вали на флип­чар­тах и рабо­тали в PowerPoint с шаб­ло­ном HAVAS Media. За три тре­нинга мы сде­лали столько вари­а­ций раз­ных слай­дов в циф­ро­вом и ана­ло­го­вом фор­ма­тах, что не хва­тит слов и эмо­ций пере­дать эффект от тре­нинга и лич­ную радо­сть за отлич­ное обу­че­ние.

 

Между делом мы успели пора­бо­тать с пере­пи­сью насе­ле­ния и сде­лать мно­же­ство трак­то­вок и визу­а­ли­за­ций того, «за» или «про­тив» пере­писи высту­пают рос­си­яне:

 

А еще — визу­а­ли­зи­ро­вать рынок интернет-торговли, пре­вра­тив ужас­ные слайды одной ком­па­нии в про­стые и нагляд­ные:

 

В конце тре­нинга мы сде­лали раз­бор поле­тов пре­зен­та­ций участ­ни­ков. Выявили в них типич­ные ошибки и нашли новые вари­анты визу­а­ли­за­ции.

20141003_175308

 

Мир нико­гда не будет преж­ним или жизнь после тре­нинга

Тренинг — это не спринт, а мара­фон. Невозможно научиться пре­зен­та­циям за 1 день, но можно добиться дра­ма­ти­че­ского эффекта, каж­дый день тре­ни­руя навык. Для этого я под­го­то­вил мате­ри­алы, к кото­рым сотруд­ники HAVAS Media могут обра­щаться после тре­нинга:

1. Презентация с тре­нинга со всеми слай­дами с тре­нинга и гиперс­сыл­ками на — видео-уроки на Youtube-канале esPrezo — самые полез­ные ста­тьи в блоге «Самообразование» — наши акка­унты в соц­се­тях: Вконтакте, facebookSlideshare
2. Две памятки А4: по горя­чим кла­ви­шам в PowerPoint и выбору пра­виль­ной диа­граммы
3. Несколько «ужа­сти­ков»: ужас­ные при­меры для моти­ва­ции
4. Коллекция шриф­тов от esPrezo

 

Отзывы участ­ни­ков и резуль­таты

Более 90% анкет обрат­ной связи были с отлич­ными оцен­ками и жела­нием участ­ни­ков пройти дру­гие тре­нинги от агент­ства (что мы, воз­можно, сде­лаем в сле­ду­ю­щем году). Порадовали отдель­ные отзывы участ­ни­ков — как со сто­роны медиа­бай­е­ров, так и медиа­план­не­ров. И, конечно, от кол­лег из HR.

 

«Безумно увле­ка­тель­ный и очень полез­ный тре­нинг. Легкая подача мате­ри­ала, соче­та­ние тео­рии и прак­тики, а также море допол­ни­тель­ной инфор­ма­ции по полез­ным ресур­сам, как для обу­че­ния, так и для работы. Это не про­сто заня­тия в рам­ках „как нари­со­вать гра­фик или слайд“. Этот тре­нинг научил пра­виль­ному под­ходу к напи­са­нию пре­зен­та­ций, более широ­кому взгляду на вари­анты и формы предо­став­ле­ния инфор­ма­ции в зави­си­мо­сти от целей и задач и мно­гому дру­гому. Огромное спа­сибо Марку и команде esPrezo. Вы вдох­нов­ля­ете!»

Рисунок4

 

«Много полез­ного мате­ри­ала, кото­рый пода­ется в лег­кой форме и очень пози­тивно. Чувствуется пер­со­наль­ный опыт тре­нера и пре­крас­ное summary из моря инфор­ма­ци­он­ных источ­ни­ков, как бонус — боль­шое коли­че­ство лай­фх­а­ков. Уже на сле­ду­ю­щий день захо­те­лось импле­мен­ти­ро­вать хотя бы часть сове­тов в повсе­днев­ной работе. Большое спа­сибо команде esPrezo! То, что вы дела­ете — это классно, тре­нинг помо­гает четче струк­ту­ри­ро­вать мысли — и даже в неко­то­ром роде при­ви­вает хоро­ший вкус. Рекомендую всем, кто стал­ки­ва­ется с необ­хо­ди­мо­стью пре­зен­то­вать и гото­вить слайды — от млад­ших сотруд­ни­ков до дирек­то­ров».

Рисунок3

 

«Спасибо боль­шое за отлич­ный тре­нинг! За четко состав­лен­ную про­грамму, атмо­сферу, кото­рую смог создать тре­нер. Отдельное спа­сибо за интер­ак­тив­ный фор­мат, кото­рый как нельзя лучше под­хо­дит нашим сотруд­ни­кам. Для меня, как HR-специалиста, была важна обрат­ная связь слу­ша­те­лей. Результаты, кото­рые мы полу­чили по ито­гам тре­нин­гов, были про­сто отлич­ными. Отдельно хоте­лось бы отме­тить инди­ви­ду­аль­ный под­ход и чет­кую про­ра­ботку нашего запроса. Мы полу­чили именно то, чего ожи­дали от про­граммы и наде­емся на даль­ней­шее пло­до­твор­ное сотруд­ни­че­ство с вашей ком­па­нией».

Рисунок5

 

P.S.: сле­дом после тре­нин­гов для HAVAS Media мы про­вели двух­днев­ное обу­че­ние для digital-агентства HAVAS Sports&Entertainment, и уже раз­ра­бо­тали про­грамму обу­че­ния на 2015-ый год.

Поделиться