На тренингах и мастер-классах меня часто спрашивают, какой заголовок выбрать для слайда. Вопрос задают неспроста: когда разбираем пример плохого или хорошего слайда, мой первый комментарий — о том, как автор сформулировал заголовок. Часто задаваемые вопросы и ответы свел в одну статью для удобства читателей.

 

Что важнее всего в заголовке на слайде?

Люблю говорить о типичных ошибках на слайдах и покошмарить аудиторию. Но понял простую вещь: главная ошибка — «назывные» заголовки. Прочитайте статью Максима Ильяхова о назывных и транзитивных заголовках: обязательно прочтите, а затем вернитесь. Резюмирую Максима: назывной заголовок — это о чем слайд, транзитивный — в чем его суть. Но люди не умеют писать заголовки к слайдам, в школе никто этому не учил. Отсюда ненавистные мне абстрактные формулировки без всякой конкретики: «целевая аудитория проекта», «задачи исследования», «бизнес-модель проекта», «о компании». Встречали этот ужас? Ведь ни черта непонятно, что хотел сказать автор. Кстати, наши клиенты иногда спорят с нами по поводу заголовков и переписывают их на привычный корпоративный манер — и такое бывает.

В чем особенность заголовков на слайдах? Их задача — передать суть (идею, сообщение — называйте как угодно) диаграммы, схемы или изображения, что располагаются ниже на слайде. Не привлечь внимание броской фразой, игрой слов и так далее. Сформулируйте, что вы хотите сказать этим слайдом. Если не можете правильно написать заголовок на слайде, то и презентации вы делать еще не умеете. Потренируйтесь, это несложно.

Маленькая хитрость: не спешите рубить слайд на корню, если заголовок назывной. Часто идея скрыта внутри слайда: вместо заголовка ее часто помещают в дополнительный текст после него или под изображениями на слайде. Перенесите идею в заголовок, и слайд готов.

Видел у вас навигационную панель на слайде. Как ее сделать?

К чему я об этом в статье про заголовки? Назывные заголовки описывают веху или раздел в презентации, но не говорят, в чем суть слайда. Зато они отлично подойдут для навигационной панели в презентации, которая длится больше 10 минут. В ней легко запутаться и забыть структуру повествования. Для этого стратегические консультанты и используют напоминание в виде панели навигации: чтобы самим не сбиться и зрителя сориентировать. Получается аналог меню на сайте, который заменяет или дублирует слайд-оглавление и отбивочные слайды, знаменующие переход к новому разделу.

Важно сделать панель не слишком заметной: заголовок и содержание на слайде куда значимее. Иногда вместо верхней части слайда панель навигации располагают внизу и группируют с нумерацией страниц и примечаниями.

В PowerPoint или Keynote панель создается легко с помощью стандартных фигур (прямоугольники или полигоны).

 

Где разместить заголовок на слайде?

Место заголовка — в левом верхнем углу слайда. С этого места мы и читаем. Неестественно располагать заголовок в другом месте: внизу или посередине слайда.

Правильное расположение делает заголовок заметным. Что еще может помочь: сделать форматирование заголовка контрастным по отношению к прочему тексту на слайде. Напишите его крупным кеглем, подберите другой шрифт. В редких случаях выделите заголовок цветом (чем меньше цвета в теле слайда, тем лучше для подобного выделения). Отличный прием — выделить ключевое словосочетание в заголовке и тем же цветом отразить главные объекты в диаграмме или схеме.

Пожалуйста, не пишите весь текст или не начинайте каждое слово с прописной буквы. Выглядит ужасно и снижает читаемость текста.

 

Какой размер заголовка оптимален?

В презентации для чтения — достаточно, чтобы текст можно было «рассмотреть». на наш взгляд, минимальная размерность текста в теле слайда — 10 pt, в заголовке — 14 pt. Если меньше, то читать не комфортно.

В презентации для выступления имеющийся текст лучше свести только к заголовкам и сделать их как можно крупнее. В публичных выступлениях важно, в каком помещении и для какой аудитории выступаете: тет-а-тет, 5-20 человек или больше. Проверить читабельность просто: посмотрите на экран с последнего ряда и попробуйте разглядеть текст на слайдах. Скажу по опыту, что 24 pt— минимум, который нужно превзойти. Но держите в уме, что высота текста зависит и от выбранного шрифта: к примеру, шрифт «Intro» заметно выше «Calibri».

 

Из скольких слов или строчек составлять заголовок?

Слов — не 2-3 (исключение: хороший слоган в тему презентации или мотивирующее выступление), а 5-10. В двух-трех словах не передать суть слайда: ни для публичного выступления, ни для чтения. При выступлении еще есть шанс дополнить слайды (хотя должно быть наоборот — слайды дополняют речь) и объяснить, что же вы хотели сказать. При отправке презентации по почте или размещении в интернете — нет.

Хорошо, когда заголовок в одну строку, но две строки — норма. Три строки — перебор. Тяжело прочитать, если много слов. Если слов мало и крупный кегль, то, лишитесь половины пространства слайда. Важно помнить о количестве строк и при верстке слайда: если понимаете, что напишете длинные заголовки, то сразу отведите место для двух строк крупного текста.

 

Стоит ли писать подзаголовок?

В презентации для выступления — нет, формулируйте идею в заголовке. В презентации для чтения — да, подзаголовок сослужит хорошую службу: сократит место (строчка подзаголовка — меньше заголовочной), вберет в себя формальности (сюда частично можно поместить назывной заголовок — отлично работает для диаграмм и схем). Но не стоит использовать его постоянно — обилие текста вверху слайда больно отзывается в глазах аудитории.

 

А можно ли писать заголовки с вопросительным знаком?

Можно, если это не тот же назывной заголовок из разряда «Целевая аудитория проекта?», «История нашей компании?». В таком случае вопрос будто иллюстрирует недоумение создателя презентации: что за чушь я написал в заголовке?

Однако вопросительные предложения в заголовке могут вовлечь слушателей и активизировать их сонные или занятые размышлениями головы. Если это прямой вопрос «в зал» и вы спрашиваете зрителя, то их лучше оформить в сочетании с яркими фотографиями или оставить на голом фоне, поместив вопрос в центре слайда. Если автор сразу дает ответ на вопрос, и он носит риторический характер, то подобный заголовок работает при демонстрации схем и представлении качественных данных.

 

Ставить ли точку в конце заголовка?

Вопрос возник на индивидуальной консультации с клиентом, где я 10 минут спорил с пеной у рта с известным тренером по публичным выступлениям, ставить точку или нет.

Оказалось, что точку не ставят — это правило. Но: в презентациях (особенно — для чтения) заголовки становятся полновесными предложениями. В таком случае — на усмотрение автора, но я бы не рекомендовал. В эпоху смайликов и скобочек точки становятся гвоздями, которыми прибивают эмоции к полу. Лишний раз в бизнес-презентации этого не стоит делать — обычно там как раз и не хватает эмоций и яркости.

 

А где примеры-то?

Смотрите презентации в портфолио, на Slideshare (в том числе — понравившиеся нам работы). Большая часть презентаций соответствует правилам, описанным выше.

 

Понравилась статья? Расскажите друзьям. Остались вопросы? Задайте их в комментариях.

 

Марк Хлынов, генеральный директор, бизнес-тренер

Поделиться