По заяв­кам, посту­па­ю­щим в агент­ство, мы заме­тили, что шаб­лоны пре­зен­та­ций стали попу­ляр­ными среди кли­ен­тов. Повлиял кри­зис или нет, но шаб­лоны дают сэко­но­мить на раз­ра­ботке пре­зен­та­ции: как в отно­ше­нии денег, так и вре­мени на созда­ние новых слай­дов. В конце 2014 года мы сде­лали новый шаб­лон для пре­по­да­ва­те­лей Технопарка Mail.ru — хотим поде­литься мыс­лями, кото­рыми руко­вод­ство­ва­лись при раз­ра­ботке. Расскажем, как сде­лать хоро­ший шаб­лон само­сто­я­тельно и каких оши­бок избе­жать.

 

Что такое хоро­ший шаб­лон? И зачем он нужен?

Задача шаб­лона — авто­ма­ти­зи­ро­вать созда­ние пре­зен­та­ций сотруд­ни­ками ком­па­нии. Нужно, чтобы все было под рукой. Ваша задача — заго­то­вить полез­ные макеты слай­дов, кото­рые можно быстро напол­нить необ­хо­ди­мым кон­тен­том.

Шаблон нужен, чтобы:

1. Стандартизовать уро­вень пре­зен­та­ций

Часто сотруд­ники делают пре­зен­та­ции кто во что горазд. У кого-то полу­ча­ется плохо, а у кого-то еще хуже. Готовые реше­ния поз­во­ляют под­тя­нуть сотруд­ни­ков на нуж­ный уро­вень и задать фор­мат подачи инфор­ма­ции.

2. Сэкономить время

Представьте, насколько проще открыть хоро­ший шаб­лон, кото­рый содер­жит необ­хо­ди­мые эле­менты, слайды и под­сказки по под­го­товке пре­зен­та­ции. Создавать пре­зен­та­цию в таких усло­виях — сплош­ное удо­воль­ствие! И зай­мет меньше вре­мени.

3. Привести пре­зен­та­ции к еди­ному стилю оформ­ле­ния

При под­го­товке шаб­лона вы раз­ра­ба­ты­ва­ете еди­ный стиль, кото­рый будет исполь­зо­ваться всеми сотруд­ни­ками. Долой раз­но­шерст­ные пре­зен­та­ции, кото­рые раз­мы­вают общий стиль подачи инфор­ма­ции. Теперь пре­зен­та­ции ста­нут намного лучше отра­жать фир­мен­ный стиль орга­ни­за­ции.

4. Улучшить ком­му­ни­ка­цию

Как я уже гово­рил, вы созда­ете макеты слай­дов, кото­рые зада­дут фор­мат подачи инфор­ма­ции. В ваших силах исполь­зо­вать зна­ние того, как пра­вильно пре­под­но­сить инфор­ма­цию и внед­рить это в пре­зен­та­цию. Даже те, кто не умеют фор­му­ли­ро­вать мысли и струк­ту­ри­ро­вать инфор­ма­цию, сде­лают это намного лучше, так как часть работы сде­лана за них.

Важно: шаб­лон дол­жен опи­раться на фир­мен­ный стиль орга­ни­за­ции. Нет фир­мен­ного стиля — сде­лайте! А затем при­сту­пайте к шаб­лону пре­зен­та­ции.

 

C чего начать?

Понять, какие макеты слай­дов должны быть в шаб­лоне. Для этого:

  • Посмотрите на теку­щие пре­зен­та­ции, сде­лан­ные вами и дру­гими сотруд­ни­ками. Поищите типо­вые слайды, кото­рые повто­ря­ются в пре­зен­та­циях.
  • Поймите, какие должны быть слайды по функ­ци­о­налу — срав­не­ние, пере­чис­ле­ние, опи­са­ние. Исходя из функ­ций под­бе­рите опти­маль­ную струк­туру слайда.

Вот спи­сок маке­тов, кото­рые встре­ча­ются прак­ти­че­ски в каж­дом тем­пл­эйте:

  • Титульный слайд
  • Содержание
  • Заголовок + Текст
  • Заголовок + Картинка
  • Заголовок/Пустой слайд (для созда­ния спе­ци­фи­че­ских слай­дов)
  • Контакты/Призыв к дей­ствию

Это базо­вые слайды. А дальше при­ду­майте макеты под ваши задачи. К при­меру, часто делают типо­вой слайд с цита­той или тези­сом.

quotes

 

Для Технопарка мы раз­ра­бо­тали ряд нестан­дарт­ных маке­тов (домаш­нее зада­ние, слайд с кодом) в силу спе­ци­фики учеб­ных пре­зен­та­ций.

готовый-шаблон-Технопарка

 

Какие эле­менты должны быть на каж­дом слайде?

Используя шаб­лон, вы «заши­ва­ете» в него сти­ли­стику и эле­менты. Поэтому решите зара­нее, что и как вы пла­ни­ру­ете раз­ме­стить на каж­дом слайде. Чаще всего на каж­дом слайде есть нуме­ра­ция, раз­де­ли­тель­ные линии (напри­мер, между заго­лов­ком и тек­стом) и лого­тип.

elements

 

Нужен ли лого­тип на каж­дом слайде? 

Это спор­ный вопрос, но мы счи­таем, что нет.

Нужно рабо­тать «тонко» — важ­нее лого­типа сти­ле­об­ра­зу­ю­щие эле­менты (цвета, узна­ва­е­мые формы, шрифты). Тогда в лого­типе нет нужды. Да и не забу­дет чело­век, чью пре­зен­та­цию он смот­рит, а лиш­нее стоит уби­рать. Поэтому оставьте лого­тип для пер­вого и послед­него слай­дов.

 

Какие ошибки встре­ча­ются в тем­плей­тах?

1. Шаблон не довели до конца

Если готовы слайды, это не зна­чит, что готов шаб­лон. Кроме слай­дов есть цве­то­вая палитра, шрифты, кото­рые внед­ря­ются в шаб­лон. Иначе о еди­ном стиле можно забыть. Также не забудьте про слайды с допол­ни­тель­ными эле­мен­тами (значки, фигуры, фото­гра­фии). Они помо­гут избе­жать кли­парта и страш­ных ико­нок, ска­чан­ных из интер­нета за пять минут до сдачи пре­зен­та­ции.

instructions

 

2. Не хва­тает маке­тов слай­дов

Если вы сде­ла­ете пять слай­дов, то не добье­тесь жела­е­мого — такой шаб­лон бес­по­ле­зен. Продумайте хотя бы 10 воз­мож­ных сце­на­риев раз­ме­ще­ния кон­тента. Тогда вы избе­жите одно­тип­ных слай­дов с заго­лов­ком и сплош­ным текста (хоть и в необ­хо­ди­мой сти­ли­стике).

3. Слишком много слай­дов

Если сде­лать 100 слай­дов, то это тоже ста­нет про­бле­мой. Большинство пред­по­чтет = не откры­вать этот слож­ный шаб­лон. А если и откроют, то уто­нут в огром­ном коли­че­стве вари­ан­тов. Как решить, что лучше под­хо­дит, если есть 10 вари­ан­тов одного и того же? Таких шаб­ло­нов пре­зен­та­ций полно в круп­ных ком­па­ниях.

4. Нет пояс­не­ний к маке­там и шаб­лону

При под­го­товке шаб­лона в пояс­не­ниях пишут о цве­то­вой палитре, коли­че­стве слай­дов и исполь­зу­е­мом шрифте. Но редко кто пишет объ­яс­не­ние, зачем вообще нужен шаб­лон. А это важно. Вы должны дока­зать, что он удо­бен, и пока­зать, как поль­зо­ваться ново­вве­де­нием — только тогда шаб­лон рас­кроет свой потен­циал.

Не поме­шают пояс­не­ния и внутри слай­дов. Вместо скуч­ных «Вставьте заго­ло­вок здесь» напи­шите «Вместо заго­ловка напи­шите мес­седж вашего слайда. Это может быть пред­ло­же­ние в 5-8 слов. Дерзайте!» Так ваш шаб­лон ста­нет полез­нее и инте­рес­нее в исполь­зо­ва­нии. И что важно, вы помо­жете людям пра­вильно фор­му­ли­ро­вать мысли.

 

О чем забы­вают при раз­ра­ботке шаб­лона

В тем­плейте важна еди­ная сти­ли­стика — оформ­ле­ние слай­дов должно под­чи­няться еди­ным пра­ви­лам и исполь­зо­вать одни и те же эле­менты.

Часто исполь­зу­е­мые эле­менты:

  • рамки для текста/цифр/изображений
  • стре­лочки и линии
  • пик­то­граммы (со зна­ком вопроса/восклицательным зна­ком и т.п.)

Чтобы эле­менты не раз­ни­лись у тех, кто поль­зу­ется шаб­ло­ном, создайте пару слай­дов, на кото­рых раз­ме­стите их.

Вы не смо­жете сде­лать такие слайды в фор­мате маке­тов. В таком слу­чае эле­менты нельзя будет редак­ти­ро­вать и копи­ро­вать. Поэтому берите пустой слайд шаб­лона пре­зен­та­ции и раз­ме­щайте на нем эле­менты.

 

Не зна­ете, с чего начать?

1. Посмотрите раз­бор про­екта по под­го­товке шаб­лона Технопарка — пой­мете, с чего начать, и почерп­нете полез­ные фишки.

2. Советуем и видео­уроки по теме:

PowerPoint

Как настро­ить еди­ный стиль пре­зен­та­ции в Microsoft PowerPoint

Почему не стоит исполь­зо­вать стан­дарт­ные шаб­лоны в PowerPoint

Как настро­ить мастер-слайды (образцы слай­дов) в Microsoft PowerPoint

Keynote

Работа с мастер-слайдами в Apple Keynote

Как создать цве­то­вую палитру в Apple Keynote

Как настро­ить фон пре­зен­та­ции в Apple Keynote

Поделиться