Один из часто зада­ва­е­мых вопро­сов на тре­нин­гах и мастер-классах: «Сколько вре­мени должно ухо­дить на под­го­товку?» Очевидно, что одно­знач­ного ответа на такой вопрос не бывает. Всегда хочется отве­тить «чем больше, тем лучше». Однако у меня есть слу­чай из прак­тики, кото­рый под­ска­жет при­мер­ное время.

 

«Мы хотим всех уди­вить!»

Я сотруд­ни­чал с фар­ма­цев­ти­че­ской ком­па­нией MerckSerono, про­во­дил интер­ак­тив­ные мастер-классы. И в один пре­крас­ный день посту­пил запрос о под­го­товке двух спи­ке­ров к выступ­ле­нию на меж­ду­на­род­ном PR-саммите в Стамбуле. Это был такой «смотр» мар­ке­тин­го­вых и PR-подразделений ком­па­нии из раз­ных стран, где сотруд­ники дели­лись сво­ими нара­бот­ками и мето­дами по про­дви­же­нию лекар­ствен­ных пре­па­ра­тов в своих реги­о­нах. В России было орга­ни­зо­вано инте­рес­ней­шее меро­при­я­тие — насто­я­щий спек­такль, целью кото­рого было пока­зать важ­но­сть онко-диагностики и гра­мот­ного систем­ного лече­ния. К слову, я сам был на этом спек­такле ранее, поэтому лично видел, какое силь­ное впе­чат­ле­ние на зри­те­лей про­из­вело дей­ство.

Когда я при­е­хал на первую встречу, Роджер и Юрий заявили: «Хотим всех уди­вить и пока­зать, что мы в России сде­лали луч­шее реше­ние по мар­ке­тингу». Отлично, при­сту­пили к работе. Времени прак­ти­че­ски не было: высту­пать после­зав­тра, поэтому рабо­тать при­шлось плотно.

 

Пошаговый алго­ритм

Первым делом я попро­сил их опре­де­лить глав­ную идею выступ­ле­ния. Собственно, выше при­ве­дена именно она: мы хотим всех пора­зить тем, что сде­лали луч­шее «промо».

Затем мы начали созда­вать план пре­зен­та­ции. Им нужно было про­ве­сти 15-минутное выступ­ле­ние. Вооружившись флип­чар­том, мы стали наки­ды­вать идеи и фразы. Это было, пожа­луй, одно из самых слож­ных мест: нужно было выбрать самые чет­кие фор­му­ли­ровки, пока­зать про­бле­ма­тику и рос­сий­ские реа­лии как в обла­сти здра­во­охра­не­ния, так и отно­ше­ния к соб­ствен­ному здо­ро­вью. И, конечно, нужно было пере­дать всю ярко­сть и нетри­ви­аль­но­сть най­ден­ного реше­ния — спек­такля «Senseless».

После трех часов моз­го­вых штур­мов мы набрали мате­риал, «обто­чили» фразы и начали репе­ти­ро­вать. В пар­ном выступ­ле­нии как в тан­цах: необ­хо­димо фили­гран­ное чув­ство парт­нера, чтобы не воз­ни­кало нелов­ких пауз при пере­даче слова и оба смот­ре­лись гар­мо­нично. Благо, что Роджер и Юрий давно рабо­тают бок о бок, поэтому отлично пони­мали друг друга. Но вопрос в том, как уди­вить всех, все еще оста­вался откры­тым...

 

Риск — дело бла­го­род­ное

Мне в голову при­шла идея, кото­рую, по правде ска­зать, я не спе­шил откры­вать, так как помимо плю­сов были и оче­вид­ные минусы. Я пред­ло­жил исполь­зо­вать Prezi для пре­зен­та­ции. Я открыл им пару фай­лов со своих мастер-классов, чтобы пока­зать функ­ци­о­нал и необыч­но­сть сер­виса. И им понра­ви­лось! Правда, я все еще сомне­вался, так как у нас в России Prezi только наби­рал обо­роты, а там этими фиш­ками, воз­можно, уже никого и не уди­вишь... Но мы риск­нули.

Под конец пер­вого дня (а к тому моменту про­шло уже 7 часов нашей сов­мест­ной работы) мы сде­лали на бумаге боль­шую про­ри­совку фрей­мов, где напи­сали нуж­ный текст, набро­сали эскизы иллю­стра­ций и видео. Еще через 2 часа мы завер­шили эскиз и попро­ща­лись до зав­тра.

12

 

День вто­рой. Рисование

На вто­рой день я при­нялся «рисо­вать» пре­зен­та­цию по заго­тов­лен­ной рас­кад­ровке. Фреймов было около 15, слайды были лег­кими, без длин­ных пред­ло­же­ний и слож­ных гра­фи­ков. Основное вни­ма­ние должно было быть сфо­ку­си­ро­вано на высту­па­ю­щих. Пока я зани­мался визу­а­ли­за­цией, спи­керы репе­ти­ро­вали. Через три часа файл был готов, нача­лась «пре­мьера». И как это часто бывает, в про­цессе репе­ти­ции у них роди­лось несколько новых идей, поэтому при­шлось вно­сить дора­ботки в пре­зен­та­цию. Еще час и финаль­ная вер­сия была готова.

Мы при­ня­лись репе­ти­ро­вать со слай­дами. К тому моменту про­шло уже 13 часов чистого вре­мени: от созда­ния общей канвы до вопло­ще­ния идей на экране. Мы про­ре­пе­ти­ро­вали еще час, и я со спо­кой­ной душой ска­зал: «Хватит, надо дать „отле­жаться“ мате­ри­алу, чтобы не засу­шить рас­сказ. Отдохните от речи».

Вечером они выле­тали, но про­дол­жали репе­ти­ро­вать в аэро­порту и само­лете. Я был пора­жен их стрем­ле­нием сде­лать все иде­ально!

 

Звонок из Стамбула

Через два дня мне позво­нил Роджер. Он ска­зал, что сразу после выступ­ле­ния все зару­беж­ные кол­леги стали поздрав­лять их с побе­дой (хотя реше­ние при­ни­ма­лось чуть позже) — настолько они впе­чат­лили всех при­сут­ству­ю­щих. И, конечно, Prezi заста­вила всех «проснуться». Я вздох­нул с облег­че­нием. Потом он доба­вил, что кон­курс они не выиг­рали (да и не могли выиг­рать по каким-то «поли­ти­че­ским сооб­ра­же­ниям»), но своих целей они точно достигли: не только при­влекли инте­рес к про­екту, но и пока­зали себя перед глав­ным руко­вод­ством.

А теперь вер­немся к вопросу о дли­тель­но­сти под­го­товки. В пре­зен­та­цию мы инве­сти­ро­вали около 14 часов + несколько часов репе­ти­ций кли­ента по дороге. Это путь от созда­ния содер­жа­ния пре­зен­та­ции через слайды к репе­ти­циям. С дора­бот­ками, прав­ками и снова репе­ти­ци­ями. И это нор­мально! Они хотели сде­лать все по уму, хотели классно высту­пить и пока­зать себя, и они сде­лали это! Их 15-минутное выступ­ле­ние потре­бо­вало около 16 часов, но игра сто­ила свеч. От хоро­шей под­го­товки никто не уми­рал.

Александр Яныхбаш,
Бизнес-тренер, пре­зен­та­ци­он­ный кон­суль­тант

Поделиться