В сен­тябре 2014 года к нам снова обра­тился депар­та­мент иссле­до­ва­ний и обра­зо­ва­ния Mail.ru Group. Задача — под­го­то­вить 7-минутную пре­зен­та­цию для выступ­ле­ния сту­ден­тов «Технопарк Mail.ru & МГТУ» на Конференции Ассоциации тех­ни­че­ских уни­вер­си­те­тов России и Китая. Проект сту­ден­тов — это мобиль­ное при­ло­же­ние «Мобильный уни­вер­си­тет», а цель выступ­ле­ния — побо­роться в кон­курсе на луч­шую раз­ра­ботку.

Но про­блема была в том, что на созда­ние пре­зен­та­ции оста­ва­лось всего 2 дня! В итоге мы, конечно, успешно завер­шили про­ект, и ребята отлично высту­пили с пре­зен­та­цией. О том, как нам это уда­лось, читайте дальше.

 

Бриф и под­го­товка сце­на­рия

Очная встреча — луч­ший вари­ант при под­го­товке пре­зен­та­ции в столь сжа­тые сроки. Можно быстро вник­нуть в задачу кли­ента и сразу пред­ло­жить под­хо­дя­щее реше­ние. Поэтому после полу­че­ния заказа мы сразу поехали в МГТУ им.Баумана, чтобы пооб­щаться с науч­ным руко­во­ди­те­лем про­екта и коман­дой сту­ден­тов.

 

раскадровка

 

На встрече мы соста­вили бриф и сде­лали рас­кад­ровку пре­зен­та­ции. Но не про­сто запи­сали текст со слов кли­ента, а дали реко­мен­да­ции по подаче мате­ри­ала, кото­рые помо­гли сде­лать пре­зен­та­цию инте­рес­нее.

СОВЕТ: При созда­нии рас­кад­ровки пре­зен­та­ции для выступ­ле­ния не поме­щайте всю инфор­ма­цию на слайды. Разместите на них только тезисы, а подроб­но­сти оставьте для уст­ного рас­сказа. Слушателю инте­рес­нее слу­шать вас, чем само­сто­я­тельно читать инфор­ма­цию со слай­дов.

 

Создание кон­цепта и верстка слай­дов

На сле­ду­ю­щее утро (после бес­сон­ной ночи) был готов кон­цепт пре­зен­та­ции, кото­рый мы пред­ста­вили кли­енту. Речь шла о мобиль­ном при­ло­же­нии, поэтому поста­вили задачу сде­лать дизайн совре­мен­ным и отве­ча­ю­щим задан­ной тема­тике.

 

концепт презентации

 

Куратору про­екта и команде сту­ден­тов понра­ви­лась пред­ло­жен­ная идея дизайна, поэтому мы про­дол­жили под­го­товку пре­зен­та­ции и к вечеру пред­ста­вили все слайды на утвер­жде­ние.

 

 

После несколь­ких финаль­ных пра­вок мы утвер­дили про­ект, и ребята отпра­ви­лись в Петербург, чтобы пре­зен­то­вать его на кон­фе­рен­ции. Времени на под­го­товку самого выступ­ле­ния не было, но мы поста­ра­лись дать как можно больше полез­ных реко­мен­да­ций команде про­екта.

СОВЕТ: Оставьте хотя бы день на под­го­товку к выступ­ле­нию. Проговорите пре­зен­та­цию от начала до конца перед зер­ка­лом или дру­гими людьми. Это помо­жет изба­виться от оши­бок и несты­ко­вок в струк­туре пре­зен­та­ции.

 

Резюме

В резуль­тате ребята успешно пре­зен­то­вали про­ект и про­шли в финал кон­курса. И, хотя им не уда­лось побе­дить, выступ­ле­ние не про­шло неза­ме­чен­ным, а резуль­та­тами довольна как команда про­екта, так и наш кли­ент.

 

финальный слайд

Поделиться