Рассказывает Марк Хлынов, CEO и бизнес-тренер агент­ства

 

Грант на обу­че­ние

Весной 2015 года ко мне обра­ти­лись Иван Беляев (Сбербанк Инвестиции) и Лилия Алишева (Sun in Bev). Оба — недав­ние выпуск­ники маги­стра­туры, учи­лись по про­грамме обмена в США при под­держке АЙРЕКС (Совет по меж­ду­на­род­ным иссле­до­ва­ниям и обме­нам).

Как выпуск­ники про­граммы обмена, ребята полу­чили грант на раз­ви­тие про­фес­си­о­наль­ных навы­ков — конечно, пре­зен­та­ци­он­ных! Финансирования как раз хва­тило на то, чтобы орга­ни­зо­вать тре­нинг «Слайд-шоу: струк­тура и дизайн бизнес-презентации».

 

Анкетирование раз­но­шерст­ной ауди­то­рии

Участники тре­нинга — это как выпуск­ники про­грамм обмена, так и школь­ники (9-ый класс), кото­рые гото­вятся к аме­ри­кан­скому бака­лаври­ату.

1. У выпуск­ни­ков — про­блемы с бизнес-презентациями. И у всех свои фор­маты: ана­ли­ти­че­ские отчеты в финан­со­вом депар­та­менте, ком­мер­че­ские пред­ло­же­ния для кли­ен­тов, пре­зен­та­ции для встреч с руко­вод­ством и т.д.

2. У школь­ни­ков бизнес-презентаций нет. Зато учеб­ных — хоть отбав­ляй.

 

Как пони­ма­ете, запросы у такой ауди­то­рии — раз­ные. А от потреб­но­стей кли­ен­тов зави­сит и касто­ми­за­ция тре­нинга: на каких частях обу­че­ния сфо­ку­си­ро­ваться, что отбро­сить, какой тип и фор­мат упраж­не­ния дать в том или ином тре­нин­го­вом модуле и какие при­меры при­во­дить в каче­стве реди­зайна.

Чтобы понять, что вол­нует ауди­то­рию, я про­вел онлайн-опрос и попро­сил при­слать пре­зен­та­ции каж­дого участ­ника.

Анкетирование

 

Диагноз: Много PowerPoint, мало смысла и визу­а­ли­за­ции

Результаты анке­ти­ро­ва­ния пока­зали тем­пе­ра­туру по боль­нице и сори­ен­ти­ро­вали меня, как подойти к про­грамме обу­че­ния. Парадоксально, но про­блемы у раз­ных людей были общие.

1. Доминирование PowerPoint в про­цессе под­го­товки пре­зен­та­ции. Точнее — никто больше ника­ких инстру­мен­тов не исполь­зо­вал, это было оче­видно из при­слан­ных при­ме­ров пре­зен­та­ций.

2. Корпоративным шаб­ло­нам пре­зен­та­ций нет смысла уде­лять вни­ма­ние. Школьники штам­пуют пре­зен­та­ции в стан­дарт­ных шаб­ло­нах PowerPoint, выпуск­ники — в шаб­лоне X5, Сбербанка и т.д. Но про­блема не в шаб­лоне, а в непо­ни­ма­нии, что вообще зна­чит еди­ный стиль оформ­ле­ния, зачем он нужен и как пра­вильно поль­зо­ваться шриф­тами, цве­тами и про­чими стиль­ными штуч­ками.

3. Визуализация отсут­ствует. Симптомы: слайды пест­рят тек­стом, абстракт­ными фото­гра­фи­ями или 8 скуч­ных диа­грамм на слайде. При этом смысл поня­тен только созда­те­лям пре­зен­та­ций.

Потому и тре­нинг я акцен­ти­ро­вал на струк­туре пре­зен­та­ции (3 тре­нин­го­вых модуля из 8), еди­ном стиле (2 модуля) и визу­а­ли­за­ции (3 блока). Из стан­дарт­ной про­граммы «Слайд-шоу» я выбро­сил финаль­ное зада­ние на поло­вину дня, чтобы успеть пройти все заду­ман­ные блоки обу­че­ния.

 

Редизайн школь­ных слай­дов

Примеров реди­зайна бизнес-презентаций было полно с преды­ду­щих тре­нин­гов. Поэтому доба­вил в кол­лек­цию при­мер пере­оформ­ле­ния школь­ной пре­зен­та­ции.

 

Крутой титуль­ный слайд

Здорово полу­чи­лось выпол­нить упраж­не­ние на отра­ботку еди­ного стиля и оформ­ле­ния ком­по­зи­ции слайда на при­мере титуль­ника. Задачей ребят было подо­брать фото­гра­фию к заго­ловку, офор­мить текст (шрифты, цвета, фон) и соста­вить ком­по­зи­цию из иллю­стра­ции и текста. Вот несколько при­ме­ров (где видите дубли, то вто­рая вер­сия — мои исправ­ле­ния, чтобы пока­зать ребя­там ошибки в сде­лан­ных слай­дах в ходе обу­че­ния):

 

Результаты тре­нинга и отзывы

На каж­дом тре­нинге мы с Александром Яныхбашем заме­ряем NPS обу­че­ния. Просим оце­нить участ­ни­ков тре­нинг по 10-балльной шкале. В этот раз резуль­тат — 9,7 балла.

 

А вот и отзывы — сна­чала слово орга­ни­за­то­рам:

Мы обра­ти­лись к esPrezo с пред­ло­же­нием про­ве­сти тре­нинг по под­го­товке бизнес-презентаций для сме­шан­ной ауди­то­рии (стар­ше­класс­ни­ков, сту­ден­тов и уже рабо­та­ю­щих людей). Марк осно­ва­тельно подо­шел к зада­нию, начав анке­ти­ро­ва­ние ребят, чтобы лучше узнать об их моти­ва­ции и необ­хо­ди­мо­сти в обу­че­нии под­го­товке слай­дов. Затем он собрал при­меры пре­зен­та­ций участ­ни­ков, чтобы пони­мать их теку­щий уро­вень, и сде­лать реди­зайн одной из них.

Сам тре­нинг четко струк­ту­ри­ро­ван, напол­нен при­ме­рами из жизни и яркими иллю­стра­ци­ями и, конечно, слай­дами. Но больше всего понра­ви­лась необ­хо­ди­мо­сть отра­ба­ты­вать прой­ден­ный мате­риал: за каж­дым бло­ком сле­дует груп­по­вое зада­ние с обрат­ной свя­зью по резуль­та­там. Это не только объ­еди­няет незна­ко­мых людей, но и помо­гает реально усво­ить кон­цепт, чтобы вос­про­из­ве­сти его в буду­щем. Два дня тре­нинга в такой манере про­ле­тели неза­метно, и по окон­ча­нии участ­ники живо дели­лись сво­ими впе­чат­ле­ни­ями: «заново открыла для себя пре­зен­та­цию», «ока­зы­ва­ется, PowerPoint это про­сто гра­фи­че­ский редак­тор, а вся работа идет до него на сти­ке­рах и листах бумаги».

Всем сове­туем пройти подоб­ный тре­нинг по струк­туре и дизайну бизнес-презентаций. И вообще, команда esPrezo — боль­шие про­фес­си­о­налы в под­го­товке всего, что свя­зано с пре­зен­та­ци­ями.

P.S.: PowerPoint на тре­нинге исполь­зу­ется мини­мально, его изу­че­ние про­ис­хо­дит само­сто­я­тельно с исполь­зо­ва­нием видео­уро­ков на esprezo.ru.

Иван Беляев (Сбербанк Инвестиции) и Лилия Алишева (SuninBev)

 

 

Прочитайте и несколько отзы­вов участ­ни­ков обу­че­ния:

«Очень впе­чат­ля­ю­щий и запо­ми­на­ю­щийся тре­нинг. Новая и полез­ная инфор­ма­ция, под­креп­лен­ная раз­лич­ными ресур­сами для даль­ней­шего раз­ви­тия». (Алина Виттер)

«Хорошие, даже отлич­ные впе­чат­ле­ния. Позитивная про­грамма, хоро­ший кол­лек­тив, мало писали и больше прак­ти­ко­ва­лись. (Юлия Нефёдова) Супер! Понравилась интер­ак­тив­но­сть тре­нинга». (Анастасия Квон, X5 RetailGroup)

«Самые наи­луч­шие впе­чат­ле­ния: весело, инте­ресно, эффективно...Больше не смогу смот­реть на пре­зен­та­ции, как прежде!» (Александра Соловьева)

«Для меня пре­зен­та­ция теперь — это дей­стви­тельно диа­лог с ауди­то­рией, а не пустые кар­тинки и тек­сты для запол­не­ния недо­стат­ков выступ­ле­ния. Теперь я обя­за­тельно буду помо­гать вам избав­лять мир от ужас­ных пре­зен­та­ций!» (Эвелина Соловьева)

"Великолепная орга­ни­за­ция, напол­нен­но­сть. Понравился фор­мат тре­нинга. Атмосфера также Ваша боль­шая заслуга, за нее отдель­ное спа­сибо. (Ольга Абрамова)

Поделиться