Наш копи­рай­тер Марина Букалина пооб­ща­лась с осно­ва­те­лем esPrezo Марком Хлыновым и выяс­нила, как созда­вать кру­тые пре­зен­та­ции и даже полу­чать удо­воль­ствие в про­цессе. Оказалось, это воз­можно.

 

В: Марк, что не так с созда­нием пре­зен­та­ций? 
Почему так тяжело к ним под­сту­питься? 

О: Раньше я любил бол­тать на тре­нин­гах про типич­ные ошибки. Их можно насчи­тать с пару десят­ков. От мело­чей типа кис­лот­ного фона и пик­сель­ных кар­ти­нок и до мас­штаб­ных кося­ков: отсут­ствия логики, слай­дов с кучей текста и т.д. Весело об этом пого­во­рить и попро­сить участ­ни­ков соста­вить вред­ные советы — как не надо делать:-)

Но. Чем больше изу­ча­ешь про­блему, тем лучше хочешь понять не её внеш­ние про­яв­ле­ния, а откуда ноги рас­тут. Почему люди делают такие ужас­ные пре­зен­та­ции? 

Хотите посмот­реть на ужас? Сходите в группу «Странные слайды пре­зен­та­ций». 

Простой ответ на 80% кро­ется в том, какой алго­ритм состав­ле­ния пре­зен­та­ции мы исполь­зуем. Как обычно это про­ис­хо­дит: вклю­чаем ком­пью­тер, откры­ваем PowerPoint, нажи­маем «Добавить слайд» и решаем задачу, как запол­нить белый пря­мо­уголь­ник пустого слайда. 

Слова «пре­зен­та­ция» и «PowerPoint» стали сино­ни­мами. Когда в esPrezo зака­зы­вают тре­нинг по пре­зен­та­циям, то на встрече кли­ент гово­рит, что задача — «научить рабо­тать в PowerPoint».

Слайды для статьи.002

 

Вот оно, леген­дар­ное окошко PowerPoint, погу­бив­шее мно­гие жизни 

 

Прямые послед­ствия: 

1. Получаем пере­гру­жен­ные тек­сто­вые слайды, так как PPT посто­янно про­сит доба­вить текст. С таким же успе­хом можно исполь­зо­вать­Word. 

2. Если же доб­рый пау­эр­по­инт про­сить доба­вить гра­фику, то он дик­тует, как она выгля­дит. Все видели эти ужас­ные «Smart Art», «Word Art» и про­чий ужас, кото­рый не имеет ничего близ­кого к искус­ству. 

3. Тратим дра­го­цен­ные часы на неваж­ные дей­ствия: зали­паем над экра­ном ноут­бука в попытке пере­та­щить кар­тинку на мил­ли­метр вправо, играем со шриф­тами и фор­ма­ти­руем текст до поси­не­ния.

Короче: полу­чаем ужас­ную пре­зен­та­цию, потра­тив кучу вре­мени. Косвенное послед­ствие — страх и нена­ви­сть к пре­зен­та­циям.

 Слайды для статьи.003

Этот мем точно опи­сы­вает чув­ства чело­века, кото­рый узнал, что ему нужно сде­лать оче­ред­ную пре­зен­та­цию («Why meee?») 

 

В анке­тах обрат­ной связи на тре­нин­гах регу­лярно читаю такие отзывы: «Очень понра­вился [тре­нинг], всё доступно и понятно. Раньше нена­ви­дел делать пре­зен­та­ции, самое нелю­би­мое заня­тие. Теперь всё изме­ни­лось. Спасибо!» 

Это потому что пре­зен­та­ция закан­чи­ва­ется, а не начи­на­ется с PowerPoint. Я объ­яс­няю это в пер­вые 1,5 часа обу­че­ния.

 

В: Звучит, как рево­лю­ция в мире пре­зен­та­ций. А зачем тогда нужен PowerPoint? 

О: PowerPoint — тех­ни­че­ское сред­ство для созда­ния ком­пью­тер­ной гра­фики. Точка. Не «швей­цар­ский нож», кото­рый помо­гает струк­ту­ри­ро­вать содер­жа­ние и напи­сать сце­на­рий пре­зен­та­ции, да ещё и при­ду­мать идеи для визу­а­ли­за­ции полу­чив­шихся идей.

Ни то, ни дру­гое в PowerPoint не сде­лать. Вместо струк­ту­ри­ро­ван­ного содер­жа­ния полу­чим мини­маль­ное коли­че­ство слай­дов с кучей пере­ме­шан­ных идей на каж­дом. Вместо визу­а­ли­за­ции — тек­сто­вые «изыски» и ужас­ную гра­фику. 

Знаете, почему кру­го­вая диа­грамма — самая попу­ляр­ная? Не потому что самая нагляд­ная. Она стоит пер­вой в меню «Вставить диа­грамму». В неко­то­рых кон­сал­тин­го­вых фир­мах «пироги и пон­чики» вообще запре­щены.

Создать пре­зен­та­цию — сна­чала закрыть PPT и воору­житься бума­гой с руч­кой. Алгоритм — в 4 шага: сце­на­рий, рас­кад­ровка, стиль, слайды.

Слайды для статьи.004

Распечатайте этот слайд и повесьте перед гла­зами:-) 

 

В: Первый шаг — сце­на­рий. Что он в себя вклю­чает? 

О: Задача — про­ду­мать струк­туру и содер­жа­ние пре­зен­та­ции. На этапе сце­на­рия опре­де­ляем, что хотим ска­зать, кому и с какой целью. 

Выключите слай­до­вое мыш­ле­ние. Вообще не думайте о слай­ди­ках. Возьмите блок­нот и про­ве­дите моз­го­вой штурм: выпи­шите все ваши идеи. А затем струк­ту­ри­руйте содер­жа­ние и сфор­му­ли­руйте все клю­че­вые идеи в виде «смыс­ло­вых заго­лов­ков». У вас 10 частей в пре­зен­та­ции — напи­шите 10 пред­ло­же­ний, про­чи­тав кото­рые ауди­то­рия пой­мёт суть всей пре­зен­та­ции. 

Как струк­ту­ри­ро­вать содер­жа­ние вширь и вглубь, какие типо­вые блоки есть в пре­зен­та­ции и т.д., рас­скажу в сле­ду­ю­щих интер­вью:-)

Главное, что должно быть на выходе — тезис­ный план пре­зен­та­ции. 

Идея 1, Идея 2, Идея 3 и т.д. Если это пре­зен­та­ция услуг для кли­ен­тов, то идеи — это не «О ком­па­нии», «Достижения», «Преимущества», «Схема работы». Это смыс­ло­вые блоки, но без кон­кре­тики. Сформулируйте для каж­дого блока клю­че­вую идею/ идеи. Что на самом деле вы хотите, чтобы ауди­то­рия запом­нила о вашей ком­па­нии, дости­же­ниях и так далее? 

Вот, к при­меру, клю­че­вая идея о схеме работы esPrezo при раз­ра­ботке пре­зен­та­ций: «Подходим к работе ком­плексно: ищем идею, струк­ту­ри­руем пре­зен­та­цию, пишем текст и визу­а­ли­зи­руем дан­ные». Понятна раз­ница?:-)

 

В: А что делать, если про­ект команд­ный и/или без ком­пью­тера не обой­тись? 

О: Если рабо­таем в команде и/ или не можем обой­тись без ком­пью­тера, то исполь­зуйте тек­сто­вые редак­торы (Word, Pages), про­граммы для заме­ток (Notes, Evernote) или софт для интеллект-карт (XMind, MindMeister). Забудьте о PowerPoint хотя бы на пол­часа.

 

В: Второй шаг алго­ритма — рас­кад­ровка. Что делаем? 

О: Задача — при­ду­мать визу­а­ли­за­цию тех идей, что вы сфор­му­ли­ро­вали на этапе сце­на­рия. Берём ту же бума­гуи рисуем эскизы буду­щих слай­дов. Просто наброски от руки.Нет, худо­же­ствен­ного таланта не тре­бу­ется и это не зани­мает много вре­мени.

Слайды для статьи.006

Так рас­кад­ровка выгля­дит в жизни. Быстрые наброски в блок­ноте. Фото с тре­нинга в KIA.

 

Раскадровка обез­опа­сит от двух вещей: 

1. Обилия текста на слайде. Вам будет лень писать его на бумаге. 

2. Диктовки пау­эр­по­ин­том формы визу­а­ли­за­ции ваших идей. Вам нико­гда не при­дёт в голову ужас, кото­рый может сотво­рить PPT. На бумаге все­гда проще при­ду­мать, как визу­ально отоб­ра­зить вашу идею. С прак­ти­кой вы при­но­ро­ви­тесь к этому. 

На выходе полу­чаем покад­ро­вую исто­рию пре­зен­та­ции. Одна идея — один слайд с визу­а­ли­за­цией в виде фото, диа­граммы, схемы или тройки ико­нок с тек­сто­выми под­пи­сями. 

Лайфхак: для каж­дой иконки и фото нари­суйте пря­мо­уголь­ник и под­пи­шите, по какому запросу най­дёте её в интер­нете. Это если талан­тов худож­ника в вас нет так же, как и во мне:-) 

 

В: Сценарий, рас­кад­ровка... Это точно про созда­ние пре­зен­та­ции, а не про под­го­товку фильма?

О: Точно:-) Сценарий и рас­кад­ровка — это кинош­ные методы, кото­рые дока­зы­вают, что класс­ные фильмы — не говоря уже о пре­зен­та­циях — начи­на­ются на бумаге. Используйте их, и хэппи энд в виде любви к созда­нию пре­зен­та­ций неми­нуем. 

Почитайте о прин­ци­пах сто­ри­тел­линга, кото­рые исполь­зуют в Pixar. Если бы они эко­но­мили время на сце­на­рии и рас­кад­ровке, мы бы оста­лись без Валли и Евы. Без База Светика. Суперсемейки. 

Если бы кино­сту­дии не исполь­зо­вали рас­кад­ровку, то они бы оста­лись без гроша: обанк­ро­ти­лись бы ещё на этапе про­из­вод­ства. Раскадровка уде­шев­ляет про­цесс: все дого­ва­ри­ва­ются на берегу о каж­дой сцене до отри­совки фильма в куче софта. В про­тив­ном слу­чае мил­лион пра­вок на этапе про­из­вод­ства так затя­нет про­цесс, что муль­тик так и не уви­дит свет. 

С пау­эр­по­ин­том та же исто­рия. Не про­шли этап рас­кад­ровки — потра­тите кучу вре­мени на тор­мо­же­ние в про­грамме.

Слайды для статьи.007

Примерно так выгля­дит рас­кад­ровка ани­ма­ци­он­ного муль­тика. 

 

В: Сколько вре­мени зани­мают пер­вые два этапа? 

О: Уделяйте сце­на­рию и рас­кад­ровке не менее 60% вре­мени. Если у вас есть дизай­неры или пре­зен­та­ци­он­ное агент­ство, оставьте им этапы 3 и 4 и не сопри­ка­сай­тесь с PowerPoint вообще. 

Главная задача — сфор­му­ли­ро­вать идеи и при­ду­мать визу­а­ли­за­цию. 

Во мно­гих кон­сал­тин­го­вых фир­мах кон­суль­танты вплоть до уровня парт­нё­ров пишут сце­на­рий и рисуют рас­кад­ровку, а вёрстку слай­дов отдают ребя­там из отдела гра­фи­че­ского дизайна или на аут­сорс в Индию. 

 

В: Если дизай­не­ров и агент­ства нет, что дальше? 

О: Третий этап — стиль. Задача — опре­де­лить фир­мен­ные эле­менты (цвета, шрифты, фон) и сверстать3-5 типо­вых слай­дов. Наконец-то нужен ППТ! 

Я уже рас­ска­зы­вал, как на этапе стиля подо­брать шрифт, цвета и фон

Выбираем из рас­кад­ровки слайды: с диа­грам­мой, с фото­гра­фией, с икон­ками. Важно взять раз­ные слайды, чтобы апро­би­ро­вать при­ду­ман­ную сти­ли­стику и про­те­сти­ро­вать каж­дый тип визу­а­ли­за­ции. На выходе полу­чаем фир­мен­ный стиль и несколько типо­вых слай­дов — шаб­лон оформ­ле­ния буду­щей пре­зен­та­ции. Если у вас уже есть кор­по­ра­тив­ный шаб­лон, то не изоб­ре­тайте вело­си­пед.

Лайфхак: соби­райте внутри ком­па­нии «банк слай­дов» из пре­зен­та­ций сотруд­ни­ков, откуда можно быстро выта­щить нуж­ную гра­фику (иконки, кар­тинки и т.д.), гото­вые слайды или ско­пи­ро­вать их ком­по­зи­цию. 

 

В: Последний шаг — «слайды». В чём тут фишка и какие осо­бен­но­сти учи­ты­вать? 

О: Задача — создать ком­по­зи­цию на слай­дах. Можно дви­гать иконки и вырав­ни­вать кар­тинки бес­ко­нечно долго. Но если тре­ни­ро­вать этот навык, то работа на этом этапе будет дове­дена до авто­ма­тизма. Чтобы сде­лать хоро­шие слайды, помните про визу­аль­ную иерар­хию, фокус и про­стоту. 

Визуальная иерар­хия— выде­лите несколько уров­ней идей на слайде. Главная идея — в боль­шом заго­ловке вверху слайда. Есть пара допол­ня­ю­щих тези­сов — раз­ме­стите их как под­за­го­ловки, но сде­лайте чуть меньше, чем заго­ло­вок. Есть ёще и пояс­ни­тель­ный текст к каж­дому тезису — напи­шите его ещё мельче. Получится три уровня идей на слайде, при­о­ри­те­зи­ро­ван­ных по важ­но­сти. 

Фокус — выде­лите на слайде (ска­жем, стол­бец в диа­грамме) объ­ект, на кото­рый хотите обра­тить вни­ма­ние ауди­то­рии в первую оче­редь. Продажи упали в 2009 году? Выделите стол­бец с этим годом. 

Простота — это сокра­ще­ние текста и визу­аль­ного шума на слайде. Меньше — лучше. К сожа­ле­нию, обычно мы думаем наобо­рот: как бы услож­нить слайд, чтобы он не казался таким про­стым. Не бой­тесь лёг­ко­сти и «воз­духа» на слайде. Придумайте, как умень­шить коли­че­ство текста. Уберите лиш­ние визу­аль­ные эле­менты, кото­рые не делают идеи нагляд­нее. 

 

В: Почему лучше сле­до­вать тво­ему алго­ритму? 

О: Каждый этап созда­ния пре­зен­та­ции закла­ды­вает по одному прин­ципу, каж­дый из кото­рых я кратко объ­яс­нил раньше. Смысловые заго­ловки, визу­а­ли­за­ция, един­ство оформ­ле­ния, ком­по­зи­ция. Выкидываете любой из эта­пов — пре­зен­та­ция хро­мает и ей чего-то не хва­тает.

Слайды для статьи.005

Каждый этап алго­ритма = клю­че­вой прин­цип созда­ния пре­зен­та­ции. 

 

В: Четыре шага — это, навер­ное, долго... 

О: Так только кажется. Это гораздо быст­рее, чем смот­реть в окошко PowerPoint и про­кра­сти­ни­ро­вать. На это могут уйти часы и дни. Сценарий и рас­кад­ровка момен­тально сдви­нут вашу пре­зен­та­цию с мёрт­вой точки и сде­лают про­цесс инте­рес­нее и осмыс­лен­нее. 

И ещё: чем важ­нее пре­зен­та­ция, тем больше вре­мени инве­сти­руйте в пер­вые два этапа. Вы сами почув­ству­ете, что уси­лия оку­пятся. 

 

В: Какой совет дашь тем, кто про­кра­сти­ни­рует на сайте esPrezo и дол­жен взяться за пре­зен­та­цию? 

О: Просто закройте PowerPoint и возь­мите лист бумаги. Делать пре­зен­та­ции — круто и инте­ресно, когда алго­ритм пра­виль­ный. Вам будет трудно оста­но­виться, если почув­ству­ете тот же кайф, что и мы в esPrezo. 

Понравилась ста­тья? Расскажите дру­зьям. Остались вопросы? 

Задайте в ком­мен­та­риях. 

Авторы: Марина Букалина, копи­рай­тер esPrezo. Марк Хлынов, осно­ва­тель и совла­де­лец esPrezo, тренер-консультант по пре­зен­та­циям

Поделиться