Почему этот тренинг?

 

За ответом далеко ходить не надо. Достаточно заглянуть в аудиторию, где идет выступление, открыть почту со слайдами от партнеров, взглянуть на большинство презентаций на Slideshare. Много лишней информации и она не структурирована, слайды в 99% случаев ужасны, всякая визуальная коммуникация со зрителем отсутствует. Текстовые слайды с тоннами информации, похожие на детскую раскраску, — вот что мы наблюдаем у взрослых людей, специалистов и руководителей в различных отраслях бизнеса. Результат: мы теряем внимание аудитории, получаем недоверие с ее стороны и не используем визуальный канал восприятия информации, оставляя идеи понятными только нам самим.

 

Решение

 

Тренинг по визуальной коммуникации, задачи которого

— научить структурировать материал бизнес-презентации;

— показать, как использовать принципы дизайна для презентаций;

— научить подбирать наглядные образы, упрощающие восприятие слайдов;

— писать понятные заголовки и редактировать текст;

— научиться использовать шрифты, цвета и фон слайдов;

— подбирать фото, оказывающие эмоциональное воздействие на зрителя;

— научить строить понятные диаграммы и схемы, которые помогают говорить просто о сложном.

 

Кому полезен тренинг?

 

Специалистам, которые создают слайд-презентации для отправки по почте, размещения в Интернете, выступления на конференциях и встречах.

Сотрудникам отделов маркетинга, PR и рекламы, менеджеры по работе с клиентами, консультантам, аналитикам.

Не рекомендуем посещать руководителям, которые сами не готовят презентации: делегируют задачу подчиненным или привлекают подрядчиков.

 

Программа тренинга

 

День 1

1. Что такое эффективная презентация?

  •   «Вредные советы»: Анализ типичных ошибок в дизайне презентаций.
  •   «5 заповедей»: Определение принципов дизайна и критериев, которые используются при оформлении презентаций.
  •   Алгоритм подготовки презентации: структура, сценарий, эскизы, слайды.
 

2. Структура презентации.

  • Как структурировать материал и подготовить план презентации.
  • Как показать актуальность идей и «продать» презентацию?
  • Техника эмоционального воздействия на аудиторию.

Упражнение «План презентации»: отработка умения структурировать идеи и создавать композицию презентации.

 

3. Сценарий презентации. Заголовки.

  • Как сделать раскадровку презентации по слайдам.
  • Правило создания грамотных заголовков.
  • Как отсекать излишки текста и оставлять самое необходимое?

Упражнения «Раскадровка» и «Понятный заголовок»: отрабатываем умение составлять сценарий презентации и писать заголовки.

 

4. Единый стиль презентации.

  • Советы по работе с цветами, шрифтами и фоном слайдов.
  • Что такое «визуальная метафора»? Как подобрать образы для передачи идей?

Упражнения «Игра» со шрифтами" и «Шаблон презентации»: отрабатываем подбор шрифтов к иллюстрациям и создаем стиль слайдов.

 

5. Подбор иллюстраций.

  • «За» и «против» использования иллюстраций на слайдах.
  • Поиск ассоциаций к текстовой информации.
  • Как размещать фотографии на слайдах и создавать композицию из фото и текста.

Упражнения «Ассоциативный ряд» и «Композиция»: отработка подбора и оформления иллюстраций.

 

День 2

6. Построение диаграмм.

  • Типы сравнения данных и видов диаграмм.
  • Типичные ошибки и алгоритм построения диаграмм.

Упражнения «Редизайн слайдов» и «Превращение текста в наглядные данные»: отработка построения диаграмм на конкретных примерах.

 

7. Схемы и иконки.

  • Как говорить просто о сложном с помощью схем?
  • Использование пиктограмм для визуализации текста.

Упражнения «Редизайн слайдов»: отработка умения представлять идеи
через схемы и значки.

 

8. Итоговое задание.

Задача: отработать на практике оформление слайдов, используя дизайн-принципы. Участники создают раскадровку презентации и оформляют слайды в Power Point. Анализ работ участников.

 

Методика работы

 

Индивидуальные, парные и групповые упражнения. Работа с раздаточными материалами, рисование на флипчартах, верстка слайдов в программном обеспечении. Каждый участник в ходе тренинга готовит слайды 4-6 раз и выступает с ними, получает обратную связь от тренера и членов группы. Все участники получают раздаточные материалы как в бумажном варианте, так и на USB-носителях для практики на ноутбуках.

 

Результаты тренинга

 

Участники знают, как делать раскадровку слайд-презентации, каких ошибок следует избегать; четко понимают, зачем нужны слайды, получают алгоритм создания дизайна презентации, развивают визуальное мышление и навыки технической верстки в презентационном софте. Осваивают создание визуальной концепции оформления, информационный стиль текстов в презентациях, визуализацию идей посредством фотографий, диаграмм и схем.

Поделиться