В 2013 году к нам обра­ти­лась ком­па­ния, став­шая сим­во­лом рекрут­мента и ана­ли­тики рынка труда в России. Сотрудники орга­ни­за­ции про­во­дят иссле­до­ва­ния рынка, гото­вят ана­ли­ти­че­ские отчеты для компаний-работодателей и высту­пают на тема­ти­че­ских кон­фе­рен­циях и фору­мах. Графическое пред­став­ле­ние дан­ных, созда­ние пре­зен­та­ций для чте­ния и слай­дов для выступ­ле­ния  необ­хо­ди­мый навык спе­ци­а­ли­стов в ком­па­нии. Развить уме­ния и запол­нить про­белы в зна­ниях помог тре­нинг по дизайну пре­зен­та­ций.

 

Стиль и кра­сота дан­ных

Целью тре­нинга было научить созда­нию стиль­ных и нагляд­ных слай­дов: понятно отра­жать гро­мозд­кие ана­ли­ти­че­ские дан­ные и пока­зы­вать бренд ком­па­нии во всей красе. Заявка на «стиль и кра­соту» неслу­чайна. Даже офис ком­па­нии явля­ется образ­цом стиля и кре­а­тив­ного духа: мяг­кие пуфы для работы, игро­вая ком­ната для детей сотруд­ни­ков и стиль­ные пере­го­вор­ные ком­наты.

Мы рас­смот­рели пре­зен­та­ции сотруд­ни­ков, выявили типич­ные ошибки, осо­бенно в части оформ­ле­ния дан­ных, и соста­вили план тре­нинга. Решили сде­лать обу­че­ние твор­че­ским и увле­ка­тель­ным про­цес­сом, без зануд­ства и фор­ма­лизма.

Программа тре­нин­го­вого дня состо­яла из 3-х моду­лей:

  • Алгоритм под­го­товки пре­зен­та­ции и ее струк­тура
  • Принципы дизайна пре­зен­та­ций: как состав­лять заго­ловки, отсе­кать излишки текста, вырав­ни­вать объ­екты на слайде и при­во­дить всю инфор­ма­цию к еди­ному стилю
  • Оформление гра­фи­че­ских эле­мен­тов: как рабо­тать с кар­тин­ками, созда­вать «гово­ря­щие» диа­граммы, гра­фики и схемы

 

«Почему это должно быть тут

Главная осо­бен­но­сть тре­нинга  работа на «живом» мате­ри­але. В каж­дом из бло­ков участ­ники созда­вали слайды на листах А4, чтобы лучше чув­ство­вать про­стран­ство. Почему это важно? Часто мы хотим вста­вить на один слайд массу инфор­ма­ции: и текст с графи­ком раз­ме­стить, и кар­тинку доба­вить, и лого­типу место отве­сти... Работа на листах А4 поз­во­лила по-новому взгля­нуть на сво­бод­ное про­стран­ство на слай­дах, вырав­ни­ва­ние эле­мен­тов и ком­по­зи­цию объ­ек­тов. «Почему это должно быть тут?»  вопрос, кото­рый я посто­янно зада­вал участ­ни­кам тре­нинга, а они  друг другу.

Итоговое упраж­не­ние тре­нинга  изго­тов­ле­ние «ана­ло­го­вой» пре­зен­та­ции из тема­ти­че­ского текста по биз­несу ком­па­нии. Участники воору­жи­лись листами А4, нож­ни­цами, фло­ма­сте­рами, клеем и стали тво­рить.

Что в итоге? У нас полу­чи­лись пол­но­цен­ные модели слай­до­вых пре­зен­та­ций. Тексты под­би­ра­лись так, что слайды содер­жали и гра­фики с дан­ными, и яркие иллю­стра­ции, и только текст. Поэтому участ­ники во время под­го­товки пре­зен­та­ций отра­бо­тали на прак­тике все прой­ден­ные темы.

Evernote Camera Roll 20140901 104835Evernote Camera Roll 20140901 104834

 

На «А4-слайдах» видно, что теперь даже мелочи оформ­ля­лись обду­манно: вот мы видим вырав­ни­ва­ние эле­мен­тов по слайду, здесь лако­нич­ные фор­му­ли­ровки, здесь  еди­ная цве­то­вая палитра.

А сама атмо­сфера, кото­рая царила во время упраж­не­ния, была по-настоящему твор­че­ской и весе­лой. Отзыв бренд-менеджера это под­твер­ждает: «Спасибо Александру за лег­ко­сть, ненуд­но­сть и струк­ту­ри­ро­ван­но­сть мате­ри­ала. Плюс музыка хоро­шая».

Спасибо ком­па­нии за стрем­ле­ние делать нескуч­ные пре­зен­та­ции и под­хо­дить к про­цессу твор­че­ски!

Александр Яныхбаш, Бизнес-тренер esPrezo

Поделиться