Вводные дан­ные

К нам обра­ти­лась Екатерина Ерошина с прось­бой разо­брать пре­зен­та­цию. В отли­чие от работ в PowerPoint, кото­рые нам часто при­сы­лают, она вос­поль­зо­ва­лась попу­ляр­ным соф­том Prezi. В декабре 2014 года сер­вис пере­шаг­нул отметку в 50 мил­ли­о­нов поль­зо­ва­те­лей.

Мы раз­бе­рем пре­зен­та­цию и отве­тим на вопросы, почему Prezi поль­зу­ются попу­ляр­но­стью, когда стоит пере­клю­читься на PowerPoint и Keynote, а когда нет.

 

Экспертное заклю­че­ние

Посмотрев пре­зен­та­цию Екатерины, мы при­шли к выводу, что исполь­зо­ва­ние Prezi необос­но­ванно. Контент оформ­лен в при­выч­ном фор­мате слай­дов в PowerPoint. Prezi доба­вил нестан­дарт­ный пере­ход от слайда к слайду (от «фрейма» к «фрейму), из-за чего софт так любят.

По неве­до­мой нам при­чине PowerPoint счи­тают пло­хой про­грам­мой, винят его в ужас­ных пре­зен­та­циях. В дей­стви­тель­но­сти ужас­ные пре­зен­та­ции создаем мы сами. PowerPoint, Keynote, Prezi, HaikuDeck — это инстру­менты, как напиль­ник или цир­ку­ляр­ная пила. Переход с PowerPoint на Prezi не меняет ров­ным сче­том ничего. Качайте навыки сто­ри­тел­линга, дизайна, копи­рай­тинга, струк­ту­ри­ро­ва­ния, сце­нар­ного мастер­ства, а не ищите про­грамму с кноп­кой «Сделать кра­сиво».

Представьте, что эту пре­зен­та­цию сде­лали в PowerPoint. Мы офор­мили дан­ные из кад­ров Prezi в фор­мате слай­дов:

 

Явных раз­ли­чий нет. Подумайте в сле­ду­ю­щий раз, стоит ли услож­нять себе жизнь из-за мне­ния, что «PowerPoint — это ужас­ный софт, и в нем нельзя делать хоро­шие пре­зен­та­ции, а Prezi сде­лает доклад круче».

prezi_template

 

Когда исполь­зо­вать Prezi?

Основная «фишка» Prezi — кра­си­вый пере­ход между эле­мен­тами общего полотна. Использовать Prezi разумно в слу­чае, если исто­рия, кото­рую вы рас­ска­зы­ва­ете, пред­став­лена в виде мен­таль­ной карты или цепочки рас­суж­де­ний.

 

Есть 2 типа исто­рий, кото­рые имеет смысл делать в Prezi:

1) Главная мысль + мно­же­ство направ­ле­ний, кото­рые рас­кры­ваем после­до­ва­тельно, посто­янно воз­вра­ща­ясь к пер­во­на­чаль­ной мысли.

 

 

2) Взгляд с раз­ной высоты на пред­мет. Смотрим на вопрос все глубже, а затем пока­зы­ваем кар­тину цели­ком с высоты пти­чьего полета.

 

 

Вот часть пре­зен­та­ции в Prezi, кото­рую мы сде­лали для ком­па­нии IBS. Построили тайм­лайн, по кото­рому после­до­ва­тельно пере­ме­ща­лись от эпохи к эпохе, а затем пере­шли на общий план и пока­зали галак­тику, состо­я­щую из огром­ного коли­че­ства собы­тий, окру­жа­ю­щих тайм­лайн.

IBS_Galaxy

 

Простой тест на необ­хо­ди­мо­сть исполь­зо­ва­ния Prezi вме­сто PowerPoint и Keynote. Попробуйте сде­лать то же, что и мы — пере­не­сите кадры из Prezi в PowerPoint. Если вы не видите суще­ствен­ной раз­ницы, то исполь­зуйте PowerPoint (Keynote).

 

Разбор пре­зен­та­ции 

Перейдем к раз­бору поле­тов кон­крет­ной пре­зен­та­ции. Чтобы облег­чить задачу, давайте пред­ста­вим, что мы раз­би­раем стан­дарт­ную пре­зен­та­цию в PowerPoint, чем она и явля­ется по факту.

Из плю­сов отме­тим нали­чие боль­шого коли­че­ства при­ме­ров и отно­си­тельно малое коли­че­ство текста на слай­дах — полу­чаем пре­зен­та­цию для выступ­ле­ния, а не тек­сто­вые слайды, где спи­кер — в каче­стве бонуса.

 

Проблемы, кото­рые мы обна­ру­жили:

1. Отсутствие еди­ного стиля

Слайды зна­чи­тельно отли­ча­ются по сти­ли­стике — нам попа­да­ются то рисо­ван­ные диа­граммы, то гра­фики с пока­за­те­лями тра­фика из Google Analytics. Шрифты и цвета также посто­янно меня­ются — есть ощу­ще­ние, что мы смот­рим не одну пре­зен­та­цию, а огром­ное коли­че­ство инфор­ма­ции, собран­ную на ско­рую руку в одном месте. Чтобы этого избе­жать, созда­вайте еди­ную визу­аль­ную исто­рию, в кото­рой нет лиш­него. Используя допол­ни­тель­ный шрифт, спро­сите себя, зачем это нужно. Если вы обос­ну­ете его появ­ле­ние, то смело исполь­зуйте, если нет — отка­жи­тесь.

 

2. Плохо сов­ме­щен­ные между собой изоб­ра­же­ния

В начале сильно режет по гла­зам белый фон ручки, кото­рый вре­за­ется в пес­ча­ный пляж на основ­ной кар­тинке. Несложно найти ручку с про­зрач­ным фоном в Google Images: тогда она впи­шется в ком­по­зи­цию намного лучше. Картинка в ком­пью­тере также смот­рится гру­бо­вато. Если вы решили реа­ли­зо­вать довольно-таки слож­ный прием и орга­нично впи­сать изоб­ра­же­ние в мони­тор, то делайте это акку­ратно (но для этого при­дется под­учить Photoshop).

Screen Shot 2015-01-09 at 03.42.32

 

3. Клипарт

Старайтесь не исполь­зо­вать эти заез­жен­ные кар­тинки — они уже давно не в моде. Есть мно­же­ство ресур­сов, на кото­рых вы най­дете класс­ные иконки. А если вам нужно вста­вить фото, то руко­по­жа­тие — заез­жен­ный спо­соб пока­зать «сотруд­ни­че­ство». Ищите новые образы, экс­пе­ри­мен­ти­руйте!

Screen Shot 2015-01-09 at 03.44.51

 

Давайте пере­де­лаем несколько слай­дов, чтобы посмот­реть, как, по нашему мне­нию, должна выгля­деть эта пре­зен­та­ция.

 

Как это сде­лать в Prezi

Мы попро­бо­вали офор­мить теку­щую пре­зен­та­цию в фор­мате Prezi в соот­вет­ствии с нашим виде­нием, но ока­за­лось, что сде­лать это невоз­можно. Выступление под­стро­ено под при­выч­ный слай­до­вый фор­мат. Чтобы сде­лать пре­зен­та­цию в Prezi, необ­хо­димо поме­нять струк­туру и логику повест­во­ва­ния.

Помните об этом во время под­го­товки пре­зен­та­ции, зара­нее опре­де­лите под­хо­дя­щий фор­мат.

 

Выводы

Не исполь­зуйте Prezi для кра­соты — это инстру­мент рас­кры­тия слож­ных состав­ных идей и рас­сказа исто­рий, кото­рые слайды не могут в себя вме­стить. Хотя исто­рии можно рас­ска­зы­вать и при помощи слай­дов:

 

Если же исполь­зо­вать Prezi, то рас­кры­вайте потен­циал про­граммы пол­но­стью — как в при­мере ниже:

 

Совсем скоро мы нач­нем руб­рику видео­уро­ков по работе в Prezi, из кото­рых вы узна­ете об осно­вах работы и прин­ци­пах созда­ния успеш­ных пре­зен­та­ций. Подписывайтесь на Youtube-канал!

Поделиться