Nevsky IP Law — это юристы по защите интеллектуальной собственности. Коллеги разрабатывают договоры, сопровождают сделки, налаживают процессы управления интеллектуальными активами, структурируют компании и представляют в судах клиентов.
Мы подготовили презентацию юридического общества для
- отправки клиентам по электронной почте вместе с коммерческим предложением,
- публичного размещения в Интернете (например, на Slideshare).
«Как у вас строится работа? По какому алгоритму?» Процесс создания презентации волнует всех новых клиентов. На примере презентации Nevsky IP Law мы решили рассказать, как сделать презентацию от структуры до верстки слайдов. Поехали!
1. Стартовая встреча: дописываем бриф и обсуждаем структуру презентации
Мы ненавидим формальные процедуры, но проекты начинаем после составления ТЗ и утверждения договора. После этого мы встретились с партнером Nevsky IP Law Кириллом Митягиным (можно было и созвониться по скайпу, но офисы наших компаний в 10 минутах ходьбы ) на 1,5-2 часа. Задача первой встречи: детализировать бриф на разработку презентации и сыграть в настольный хоккей провести интервью с клиентом. «Вытянули» из Кирилла понимание целей презентации, формата коммуникации с аудиторией и содержания рассказа с идеями по визуализации. Заодно собрали дополнительные материалы (старые презентации компании, фотографии команды и т.д.), чтобы ночью не писать «срочных» писем с просьбами прислать логотип в векторе.
2. Создаем сценарий: структура и текстовое содержание презентации
2-4 дня уходит на то, чтобы поставить мозги на место от тонны разрозненных материалов написать первую версию сценария презентации. Для объемных презентаций мы пользуемся ментальными картами. К примеру, вот как выглядела структура презентации изначально:
Следующее действие — короткая (хотя как повезёт!) встреча с клиентом для обсуждения наработок. В случае с Nevsky IP Law «архитектура» презентации понравилась коллегам изначально, и мы только меняли местами мелкие детали и углубляли сценарий, прописывая слайд за слайдом.
3. Разрабатываем стиль презентации
Дальше — переход к визуальной части. Нужно придумать образ, вокруг которого будет строиться презентация, и единый стиль оформления. На этап уходит 3-5 дней. Обычно образ «витает в воздухе» на встречах: клиент сам подбрасывает идеи для визуализации из своей практики и находит яркие сравнения. Оказалось, что у коллег уже имеется сайт для IT-компаний с предложением «антиграблей для бизнеса».
В презентации мы тоже использовали прием, чтобы читатель «наступил на грабли» и «набил шишку» (или обошел их). Получился интерактивный ход: можно прочитать 3 кейса о компаниях, которые не защитили интеллектуальные активы и потеряли деньги, а можно пропустить этот блок и перейти к знакомству с компанией и ее услугами.
Кроме основной презентации мы сделали несколько шаблонов для слайдов с коммерческим предложением для компании, которой отправляется презентация. Для этого мы также продумали разные сценарии взаимодействия читателя с презентацией, когда можно не тратить время и сразу перейти к КП или прочитать презентацию полностью.
Кроме использования образа граблей мы обыграли и главную проблему клиентов компании — кражу интеллектуальной собственности из-за банальных юридических ошибок.
Хоп, и активы как рукой сняло!
Общий стиль презентации мы сделали строгим под стать юридическому обществу по защите интеллектуальной собственности. Серый фон, современная графика, но минимальное использование цветов и черно-белые фотографии для создания премиального вида.
Для утверждения концепта презентации мы создали 5-7 слайдов, чтобы показать их клиенту. После их утверждения и несущественной доработки приступили к последнему этапу создания презентации.
4. Верстаем оставшиеся слайды презентации
Чем больше слайдов в презентации, тем длиннее финальная часть работы. Верстка слайдов может занимать 50-70% всего времени проекта, в случае с Nevsky IP Law — 10 дней. Сначала мы создали полную версию презентации, а затем приступили к внесению «бесконечных» правок. Они есть как на нашей стороне (что-то не нравится креативному директору или сценаристу), так и на стороне клиента. Два-три круга ада правок, и презентация готова!
Короткую версию презентации можно посмотреть на Slideshare (без коммерческого предложения и работающих гиперссылок — мы лажанули у Slideshare технические проблемы с их отображением):
Сценарий: Марк Хлынов, CEO esPrezo
Дизайн: Сергей Слуцкий, креативный директор esPrezo
Отдельная благодарность партнерам Nevsky IP Law Кириллу Митягину и Николаю Зайченко за крутой проект!
Оставьте свои комментарии